Hoe kan de eventsector duurzaam transformeren? Het verhaal achter het Train-the-Trainer traject en de roadmap

De event- en congressector heeft een enorme kracht: ze brengt mensen samen, creëert verbinding en laat ideeën circuleren. Maar die kracht brengt ook ecologische en maatschappelijke impact met zich mee. Visit Flanders, Flanders Convention Bureau en sectorpartners voelden dat het tijd was om die impact om te buigen — van uitdaging naar hefboom.

Daarom vroegen ze Route 2030 om een traject te begeleiden dat niet alleen inspireert, maar ook structureel versterkt.Het resultaat werd een Train-the-Trainer traject in verschillende sessies, dat uitmondde in een gezamenlijke duurzaamheidsroadmap voor de hele sector.

Waarom de sector een toekomstgericht traject nodig had

De sector staat voor een dubbele uitdaging:

• de ecologische voetafdruk verkleinen

• én tegelijk de kracht van congressen en events inzetten voor positieve verandering

Samen met Flanders Convention Bureau en partnersverwoorden we hun ambitie als een essential intent:

Maar om dit waar te maken, moesten een aantal fundamenten worden gelegd:

• inzicht in noden en risico’s

• samenwerking tussen uiteenlopende stakeholders

• kennisdeling

• gedragen prioriteiten

• concrete handvatten voor de toekomst

Dat vormde de aanleiding voor een traject waarin co-creatie, strategische helderheid en capaciteitsopbouw centraal stonden.

Hoe Route 2030 het traject vormgaf: van inzicht naar roadmap

1. Inzicht — begrijpen wat telt

In de eerste sessies verzamelden we:

• kerncijfers over impact

• percepties en verwachtingen van stakeholders

• risico’s en opportuniteiten binnen de event- en congressector

• inzichten uit materiaal­analyse

Door alle elementen te structureren, ontstond een helder beeld van wat écht belangrijk is — vandaag én richting 2030-2050.

2. Dynamiek — energie, co-creatie en gedeelde taal

Met workshops voor:

• congressteden

• venues

• organisatoren

• sectororganisaties

• duurzaamheidsexperten

  
  

werd kennis gedeeld en aangevuld. We creëerden momenten van reflectie, discussie en alignment. Deelnemers ontwikkelden een gedeelde taal rond duurzaamheid, wat essentieel is om sectorbreed vooruitgang te boeken.

3. Koers — strategische lijnen en prioriteiten

Op basis van de inzichten en co-creatieve dynamiek bepaalden we:

• prioritaire duurzaamheidsdomeinen voor de hele sector

• strategische lijnen tot 2030–2050

• concrete acties die haalbaar en richtinggevend zijn

• handvatten en tools voor praktische opvolging

Deze koers vormde de ruggengraat van de sectorroadmap.

De roadmap: een gezamenlijk kompas voor de toekomst

De roadmap is geen vrijblijvend document, maar een concreet kompas, gedragen door de sector zelf. Het geeft richting aan:

• beleidsmakers

• congressteden

• venues

• organisatoren

• sectorverenigingen

En het ondersteunt Visit Flanders en Flanders Convention Bureau in hun rol als katalysator voor positieve verandering.

Wat dit traject uniek maakt: capaciteitsopbouw via Train-the-Trainer

Dit traject was niet alleen bedoeld om inzichten te genereren, maar om capaciteit op te bouwen bij de deelnemers. Dankzij de Train-the-Trainer aanpak kunnen deelnemers:

• de methodiek zelf toepassen

• collega’s en partners mee op weg zetten

• duurzaamheid uitdragen binnen hun eigen organisatie

• het traject verderzetten zonder externe afhankelijkheid

Zo wordt verduurzaming geen serie losse initiatieven, maar een collectieve beweging.

Dit traject toont hoe sterk de sector kan zijn wanneer inzicht, samenwerking en koers samenkomen. Met een gedragen roadmap, concrete acties en interne capaciteit staat de sector sterker dan ooit om duurzame events en congressen de norm te maken.

👉 Wil jij als sectororganisatie, koepel of grote speler ook een roadmap, traject of Train-the-Trainer programma rond duurzaamheid opzetten? Route 2030 ondersteunt van eerste inzicht tot strategische koers. Contacteer ons voor een verkennend gesprek.