Waarom kiezen organisaties voor begeleide materialiteitsanalyses? De inzichten uit onze samenwerking met Aquafin

Hoe bepaal je als grote organisatie wat écht materieel is? Hoe schep je helderheid in een landschap van duurzaamheidsrisico’s, verwachtingen, data, wetgeving én interne ambities? Voor Aquafin, dat mee de waterkwaliteit en leefomgeving in Vlaanderen ondersteunt, werd dit een cruciale strategische vraag.

In 2022 vroeg Aquafin aan Route 2030 om hen te begeleiden in een traject dat zowel kennis, betrokkenheid als richting versterkt.Het resultaat? Een gedragen materialiteitsanalyse, opgebouwd via drie logische stappen: Inzicht, Dynamiek en Koers.

Waarom Aquafin dit traject nodig had

Aquafin wilde duurzaamheid niet langer benaderen als een verzameling losse initiatieven, maar als een duidelijke koers die beleid, werking en communicatie consistent stuurt.

De organisatie stond voor drie uitdagingen:

• Welke thema’s zijn vandaag écht materieel — intern én extern?

• Hoe verzamelen we relevante data en percepties?

• Hoe creëren we draagvlak zodat duurzaamheid geen top-down verhaal wordt, maar een gedeelde opdracht?

  
  

Met de CSRD-wetgeving in aantocht én de wens om strategische keuzes te verankeren, was dit het perfecte moment voor een participatief traject.

Zoals Aquafin het zelf formuleerde:“

Stap 1 — Inzicht: de basis scherp krijgen

De eerste fase richtte zich op helderheid.

We verzamelden en structureerden:

• kerncijfers

• bestaande duurzaamheidsinitiatieven

• percepties uit interviews en interne gesprekken

• relevante verwachtingen van stakeholders

Door alles samen te brengen in een gestructureerd overzicht, ontstond duidelijkheid over wat echt telt — zowel voor de organisatie zelf als voor de samenleving.

Stap 2 — Dynamiek: co-creatie brengt energie

In de tweede fase brachten we medewerkers, teams en stakeholders samen in interactieve workshops. Het was geen klassieke infosessie, maar sessies waarin mensen:

• hun kennis deelden

• gemeenschappelijke inzichten ontdekten

• een gedeelde taal ontwikkelden

• risico’s en kansen verkenden

• eigenaarschap voelden over de keuzes die zouden volgen

  
  

Deze dynamiek zorgde ervoor dat de materialiteitsanalyse niet iets “van het management” werd, maar iets van Aquafin als geheel.

Stap 3 — Koers: richting bepalen met focus

Op basis van de verzamelde inzichten en co-creatieve dynamiek bepaalden we:

• prioritaire duurzaamheidsdomeinen

• strategische lijnen voor de komende jaren

• eerste concrete vervolgstappen

• interne trekkers voor verdere verankering

Deze fase draaide om richting en realisme: een duidelijk kompas dat Aquafin helpt om haar ambities waar te maken.

Een tweede quote van Aquafin vat het goed samen:

Eerste materialiteitsanalyse: een kompas voor de toekomst

Het traject mondde uit in Aquafins eerste materialiteitsanalyse:

• participatief opgebouwd

• strategisch onderbouwd

• volledig in lijn met nieuwe verwachtingen rond CSRD

• vertaald naar duidelijke prioriteiten

  
  

Deze analyse fungeert sindsdien als kompas voor strategische planning, stakeholdercommunicatie én interne verduurzaming.

Daarnaast vertaalden we de inzichten naar praktische tips voor duurzame communicatie, zodat Aquafin haar verhaal intern kan verbinden én extern vertrouwen kan opbouwen.

Het traject met Aquafin toont hoe krachtig het is wanneer organisaties hun duurzaamheidskoers bepalen op basis van:

• inzicht in data en percepties

• dynamiek en betrokkenheid bij medewerkers

• duidelijke strategische lijnen

• en een materialiteitsanalyse die gedragen is door de hele organisatie

Route 2030 begeleidt organisaties daarbij stap voor stap — van complexiteit naar duidelijkheid, van ambities naar koers.

👉 Wil jouw organisatie ook richting bepalen met een gedragen materialiteitsanalyse of CSRD-proof traject? Neem contact op voor een verkennend gesprek.